保安員的流失成本,究竟如何算?
近年來在保安行業(yè)中開始呈現(xiàn)“待遇低、流失高、招人難”的怪現(xiàn)象。 專家認為,保安員招不來、留不下的“怪圈”已影響了保安服務(wù)業(yè)的健康發(fā)展。這一現(xiàn)象從表面看是保安員從業(yè)門檻低、經(jīng)濟待遇低、社會地位低造成的,低待遇吸引不來高素質(zhì)的人,于是產(chǎn)生了這一惡性循環(huán)。 ??
保安服務(wù)公司的核心競爭力是什么?是資金?品牌?項目?技術(shù)?管理?其實,作為勞動密集型企業(yè)的保安服務(wù)公司,公司的發(fā)展不僅僅取決于上述物質(zhì)和非物質(zhì)資本,更多的是依賴潛力巨大,活力和風(fēng)險無限的人力資本。特別是在一線工作的保安,對于物業(yè)公司來說,保安既是品牌,也是門面和窗口。對于只掙服務(wù)費的保安公司來說,在一線工作的眾多普通的保安員,他們就是公司的核心競爭力。
??目前,不少保安服務(wù)公司管理粗放,人力資源管理水平低下,人才隨意流失和無序流動現(xiàn)象相當普遍,優(yōu)秀人才匱乏對公司競爭力提高形成嚴重挑戰(zhàn)。因為人才流失就像水土流失,流走的不僅是水土,還有養(yǎng)分,比如公司好不容易培養(yǎng)和營造出來的保安歸宿感和公司凝聚力。
??保安流失后,增加或者更新保安而造成成本損失有多大呢?一般情況下,保安流失成本包括初始成本和更替成本兩個部分。由于保安流失需要新保安來替補,所以其成本損失包括:流出者的流失成本以及獲得和尋找新的替代者的成本兩部分。尋找和招收新保安的成本損失包括:征聘廣告費用、外出招聘費用、代辦招募費用、新保安入門培訓(xùn)費用以及由尋找和獲得替代者所花費的管理成本。選擇新保安的成本包括:面試、復(fù)查、培訓(xùn)以及與之相關(guān)的管理成本。保安主動流失成本包括:物質(zhì)損失成本和管理費用。教育培訓(xùn)成本包括:入門培訓(xùn)成本、正規(guī)教育費用、在職培訓(xùn)費用、受培訓(xùn)者的時間損失成本以及為訓(xùn)練新保安而使他人損失的效率成本。
離職成本及風(fēng)險
1、替代成本。
??一位保安離職之后,從找新人到順利上崗,僅替換成本就高達離職保安的1.5倍。僅從招聘來看,有的物業(yè)公司常年在勞動力市場設(shè)置招聘攤位,天天都在招聘保安;有的公司還專門成立了保安招聘辦公室,常年招生。由于保安的缺乏,公司有項目也不敢上。而事實上,在替代成本的高昂代價中,招聘攤位費、廣告資料費和報紙廣告費用僅是保安替換成本中的一小部分而已,在錄用安置新保安,安排對新保安上崗前的培訓(xùn)方面還會花費管理者大量的精力和財力。如果是骨干保安流失,替代成本則更高,嚴重的有可能使保安(物業(yè))公司的相關(guān)崗位工作面臨癱瘓。
??2、怠工成本。
??如果保安員決定離開公司,這是對公司長期不滿的一種發(fā)泄,對工作自然持消極的態(tài)度。即使上班,也是出工不出力。這樣,不但降低了公司績效,破壞公司形象,而且增加了管理者的難度。消極怠工期間,其職責(zé)就需要別人替補。如果怠工者所在的工作崗位比較重要,影響比較大,可能還要支付事故成本(如偷盜事故增加),這樣會給保安、個人以及公司帶來不應(yīng)有的間接和直接損失,而且會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量得不到保證,信譽受到損害,甚至賠償客戶經(jīng)濟損失等。
??3、面臨的風(fēng)險。
??公司在支付替代成本和怠工成本的同時,還面臨著各種風(fēng)險。首先是勞動爭議風(fēng)險,特別是2008年元月1日《勞動合同法》實施后,仲裁時效從60天延長到1年,2008年5月1日后,勞動仲裁全部免費。勞動爭議是不可避免的,只要保安去仲裁部門上訴,不但會使公司損失經(jīng)濟利益,更重要的是影響了公司形象。據(jù)統(tǒng)計,2005年的勞動爭議案件已經(jīng)超過了32萬件。另外,管理者不得不面對保安員的心理風(fēng)險。心理風(fēng)險是指離職保安有可能給公司其他保安帶來的負面影響。因為保安的離職,在職保安可能造成人心動蕩。如果處理不好離職保安的心理,他們可能帶來恐慌,甚至采取過激的行動。
??由此看來,我們有必要探詢保安離職的心理,從這個角度來關(guān)注離職管理。
保安離職前的心理分析
1、缺乏安全感。
??安全感,是指保安個體關(guān)于自己工作及相關(guān)工作特征的重要性,以及未來失去與獲得相關(guān)工作的可能性的綜合認知。安全感是職業(yè)選擇的一個主要因素。因此,離職保安不僅有維持現(xiàn)有的職業(yè)的不安全,還會有未來職業(yè)發(fā)展的趨勢與自己職業(yè)取向不一致引起的不安全。生活在社會經(jīng)濟不斷變化、保安(物業(yè))公司不斷變革的背景下,不管是被辭退,還是跳槽,都面臨著對未來預(yù)期的不確定性。他們對個人職業(yè)的市場前景是否樂觀,保安(物業(yè))公司能否為個人未來職業(yè)發(fā)展提供支持和建議,個人對自己職業(yè)發(fā)展的目標、規(guī)劃是否自信,這些因素都會影響保安的安全感的建立。強烈的不安全感使他們影響了工作態(tài)度,影響了行為意向,影響到他們的工作績效和對公司的認可程度。
??2、缺乏公平感。
??保安公平感是指保安對公司制度、文化及管理措施是否公平的感受。如果組織承諾不及時兌現(xiàn)或者不兌現(xiàn),保安就會感到雇傭關(guān)系不公平,此時保安會表現(xiàn)出憤恨和抵制情緒,從而導(dǎo)致離職行為。公平感主要是指報酬數(shù)量分配的公平性,保安將自己工作的結(jié)果或收益與自己的投入或貢獻的比率與參照對象的這一比率相比較,若兩個比率相等則產(chǎn)生公平感;反之,則會產(chǎn)生不公平感。保安主動離職,通常是對組織的滿意度較差,而不公平感就是影響保安滿意度的一個因素。如果公司在職位管理上不將職位與能力、貢獻掛鉤;保安薪酬與市場水平差距較大,且薪酬與工作績效相關(guān)度很低;吃大鍋飯;績效考評制度不合理,不能反映保安為公司創(chuàng)造的真實價值,都可能造成部分保安的公平感下降。
??3、缺乏信任感。
??信任是合作的開始,也是企業(yè)管理的基石,它能使每個人都感覺到自己對他人的價值和他人對自己的意義,以滿足個人的精神需求。信任是一種復(fù)雜的社會與心理現(xiàn)象。CCTV從2003年開始,每年都隆重地推出“受雇員喜歡的100家公司排行榜”,其評價標準除了穩(wěn)定合理的經(jīng)濟收入之外,更看重的評選條件還包括精神上的“收獲”,如培訓(xùn)機會,就業(yè)機會,公司對員工本人信任程度和其家庭的關(guān)心程度,公司允許員工參與公司管理的機會等等??傊?,領(lǐng)導(dǎo)的信任是發(fā)掘員工潛力,留住員工的一劑良藥。
??在沃爾瑪,每一個經(jīng)理人都用上了鐫有“我們信任我們的員工”字樣的鈕扣。信任是建立在誠實和相信公司會履行承諾的基礎(chǔ)上。然而,一些公司的管理者時常違背組織承諾,給員工造成不信任、心灰意冷的感覺,導(dǎo)致員工的離職傾向。信任是人與人之間相處的一種態(tài)度,它有著極強的傳染性。沒有凝聚力、上司在下屬面前沒有威信、人心不穩(wěn)、工作沒有積極性等,企業(yè)就尤如處于一個隨時都可能爆發(fā)的火山口上。
??4、強烈的挫折感。
??挫折感是一種心理感受,它是人在通往目標的道路上遇到自感無法克服的障礙、干擾時產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤怒或沮喪、失意的心理狀態(tài),它普遍地存在于人們的生活之中。每個人都在不斷地進行自我評估,同時為自己提出各方面的目標。如果無法達到自我目標,便會有挫折感。對于離職保安,這種感覺更加強烈。據(jù)調(diào)查,離職的原因是多方面的,很多時候是保安認為自身的價值沒有得到體現(xiàn)。選擇離開和被迫辭職的共同點都是對職業(yè)發(fā)展的前景持不確定的態(tài)度。又擔(dān)憂在離開公司后,還要經(jīng)歷長時間找工作的過程。這都會影響了保安的情緒,使士氣低落。
離職管理對策??
就目前國內(nèi)的情況來看,保安(物業(yè))公司保安離職率普遍都較高;有人總結(jié)為“四低”:地位低、待遇低、素質(zhì)低、入職門檻低,造成保安高流失率。其實,我們不應(yīng)該也不可能強求年輕人在保安崗位奮斗終生。但是,我們可以根據(jù)現(xiàn)有情況,在一個年度內(nèi)合理地降低離職率。因為,離職率的下降能夠降低管理成本,表現(xiàn)為對公司盈利的貢獻。根據(jù)調(diào)查,在離職保安整體中,大約20%的屬于必然離職,而必然離職在保安(物業(yè))公司離職整體中所占的比例是穩(wěn)定且較低的;而其他80%的離職都屬于可避免的,減少甚至消滅這部分離職就是離職管理的任務(wù)和價值所在。任何有效的管理舉措都將降低離職所引發(fā)的管理成本。而且,在離職管理中重視保安感受,降低保安的痛苦指數(shù),將無形地維護和提升公司的形象和聲譽。
??1、為保安做好職業(yè)指導(dǎo),幫助其尋找安全感。
??與所有人一樣,在從事保安工作的過程中,保安也需要安全感,一旦離職,將面臨失業(yè),或者重新找工作。離職保安在個人職業(yè)生涯的設(shè)計中,有時會出現(xiàn)自我估計不足的情況。這時,就需要公司為保安提供必要的幫助。在了解保安個性特征、興趣、職業(yè)需求的基礎(chǔ)上,提出切實可行的方案。而且管理者應(yīng)該切實了解并正確分析各方面的信息資料,對保安的特長和潛能做出正確的評價,幫助保安了解自己的職業(yè)發(fā)展道路,力圖挽留優(yōu)秀保安和骨干人員。即使保安去意已決,也可以在公司的幫助下,明確自己的職業(yè)發(fā)展藍圖,這為保安再次就業(yè),找到合適的位置,增加職場安全感和加深對公司的感情都是非常有效的。
??2、幫助保安建立正確的公平觀。
??保安離職,有時候僅僅是因為覺得自己受不到公正的待遇,用離開的方法來渲泄內(nèi)心的不平。公司面對的保安眾多,個人評判的尺度不一,所以,讓人人都滿意的公平不可能存在。公司應(yīng)該幫助保安樹立正確的公平觀,這樣可以降低保安的不公平感。另外,公司還要建立一套有效的反饋機制,通過及時溝通,設(shè)立匿名信箱、申訴電話等建立申訴渠道,讓保安傾訴不滿情緒,將保安體驗到的不公平感所帶來的不良影響降到程度。
??3、尊重保安,與離職保安保持良好的關(guān)系。
??尊重保安的心理感受是管理人員必須重視的問題。在雇用關(guān)系解除的過程中,公司對待離職保安的態(tài)度不僅會對這些保安產(chǎn)生影響,而且會直接影響到在職保安的情緒。如果公司粗暴無禮或者不尊重離職保安,那么,在職保安便有可能認為公司是不可信的,保安和公司之間的關(guān)系也就不可能像公司所期待的那樣融洽和緊密。不僅如此,保安(物業(yè))公司是否能夠妥善地處理與離職保安之間的關(guān)系,還會影響到保安(物業(yè))公司在外部勞動力市場上的聲譽,從而對公司吸引優(yōu)秀求職者的能力產(chǎn)生影響。
??4、給保安充分的考慮時間,建立離職保安資料庫。陜西源榮升保安服務(wù)有限公司
??保安的辭職決定有時是一時沖動,或者是在對公司悲觀失望的心情中做出的,有一些偏激,難免會考慮不周,對將來工作、生活、發(fā)展的打算沒有充分的預(yù)計。此時,管理者要能與之傾心交談,使保安沖動的情緒平靜下來。管理者的挽留使保安在脆弱的時候維護了自己的尊嚴,這樣,會使保安三思而后行,重新做出決定。另外,管理者還要眼光長遠,把離職后的保安也當成一種財富、一種資源,建立離職保安資料,保持適當?shù)耐鶃?,讓保安感受到公司的關(guān)懷。
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